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?2018年10月18日上午9:53，深圳某(mou)電子公司的(de)研發(fa)部張工氣喘(chuan)噓噓的(de)跑來(lai)給我(wo)(wo)講(jiang)：“鄧(deng)老師，我(wo)(wo)們上午10點有一個關于A產品研發(fa)項目方案評(ping)審(shen)會，邀請你(ni)參加下(xia)，沒問(wen)題的(de)話，我(wo)(wo)去通(tong)知其他(ta)(ta)人(ren)了(le)(le)!”, 于是，我(wo)(wo)來(lai)到(dao)會議(yi)室參加了(le)(le)1個半小(xiao)時的(de)評(ping)審(shen)，過(guo)程中(zhong)發(fa)現有4位代表(biao)遲(chi)到(dao)，有兩位代表(biao)沒有到(dao)，有三位代表(biao)派了(le)(le)下(xia)屬參加，有6次手(shou)機響(xiang)，過(guo)程中(zhong)大家一邊(bian)看圖一邊(bian)提(ti)了(le)(le)幾(ji)個不痛不癢的(de)問(wen)題，沒有人(ren)做會議(yi)記(ji)錄(lu) ，大家不發(fa)言會議(yi)就結束(shu)。 結束(shu)后我(wo)(wo)問(wen)張工“開(kai)這(zhe)會有什么意義？“，他(ta)(ta)回(hui)答“公司要求要開(kai)評(ping)審(shen)的(de)，他(ta)(ta)們都填了(le)(le)會議(yi)簽(qian)到(dao)表(biao)，說明(ming)我(wo)(wo)組織(zhi)了(le)(le)。”

回到辦(ban)公室，張工(gong)跑過來又補充(chong)了一句“我來公司7-8年(nian)了，都這(zhe)(zhe)(zhe)么評的(de)(de)，其他人也是這(zhe)(zhe)(zhe)么評的(de)(de)啊。” “那好，既然開會，那我們得(de)搞(gao)清(qing)楚開會的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是啥”，張工(gong)自信(xin)的(de)(de)說“我搞(gao)研發這(zhe)(zhe)(zhe)么多(duo)年(nian)了，評審(shen)很重要呢，這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)我清(qing)楚得(de)很，有這(zhe)(zhe)(zhe)幾個(ge)目(mu)的(de)(de)：

? 及(ji)時發現設計(ji)中欠考慮(lv)的方面(mian)及(ji)其原(yuan)因；

? 盡早發現失誤，避免前期隱藏的缺陷無法糾(jiu)正或者被迫耗(hao)費巨大的人力(li)、物力(li)和時間才能糾(jiu)正；

? 確保客(ke)戶的要求(qiu)都在設(she)計中考慮(lv)到；

? 明確風(feng)險，可以提前應對。

我說(shuo)：“厲害啊(a)，不(bu)虧是資歷(li)深工程師，搞(gao)得這(zhe)么清楚，那么，這(zhe)些目(mu)的達到(dao)了(le)沒？”，張工不(bu)好意思的說(shuo)：“好像沒有(you)哦！”。

評(ping)審會(hui)為什么會(hui)成這樣呢，一(yi)般來講(jiang)，有(you)這幾個(ge)方面的因素：

? 沒有評(ping)審計劃，想(xiang)起了或被上(shang)級要求了就(jiu)組織(zhi)；

? 組織者與參(can)與者都沒(mei)有準備(bei)，臨時熟悉資料，甚(shen)至有些代(dai)表都不知道有這(zhe)個項目；

? 評審自(zi)由發揮，沒有檢查清(qing)單；

? 組織者控場能力(li)弱，成為了(le)“閑聊(liao)會，扯皮會”。

既然評(ping)審會這么重要(yao)（基本上每家公司都在(zai)做(zuo)），那么，怎么組織才有效呢(ni)？

1提前策劃

組織者應按(an)評(ping)審(shen)計劃提前準備評(ping)審(shen)材料(liao)，如規定的(de)文檔模板，自評(ping)完(wan)成的(de)評(ping)審(shen)要(yao)素(su)表，圖紙等，并將材料(liao)提前發給各評(ping)審(shen)代(dai)表，以讓代(dai)表有時間考慮。

2明確責任

評審(shen)過(guo)程(cheng)需要有人負責，一(yi)般來講系(xi)統工程(cheng)師是(shi)技(ji)術(shu)指導者，PQA是(shi)過(guo)程(cheng)主持人， PDT核心組(zu)成員反映部(bu)(bu)門(men)問(wen)(wen)題，代(dai)表(biao)本領域提出專業(ye)(ye)意見，并代(dai)表(biao)功(gong)能部(bu)(bu)門(men)承擔責任，項目(mu)領導以業(ye)(ye)務需要為(wei)出發點(dian)對技(ji)術(shu)問(wen)(wen)題做決策。

3要點整理

評(ping)審(shen)要(yao)(yao)素結(jie)(jie)構化，將(jiang)評(ping)審(shen)要(yao)(yao)點(dian)整理成結(jie)(jie)構化的清單，避免評(ping)審(shen)過程(cheng)中天(tian)馬(ma)行(xing)空，沒有主線。

4評審記錄

評(ping)(ping)審結束后，要有(you)評(ping)(ping)審記錄以(yi)及評(ping)(ping)審結論，是(shi)通過(guo)(guo)還(huan)是(shi)不通過(guo)(guo)，還(huan)是(shi)帶風險通過(guo)(guo)，以(yi)便(bian)進行下一步的工作安排(pai)。